Liburan ke berbagai tempat perlu perencanaan matang, mulai dengan memesan tiket pesawat, penginapan, memeriksa sarana transportasi, konsumsi, barang bawaan, dan masih banyak lagi. Ada beberapa orang yang tidak ingin direpotkan dengan berbagai persiapan tersebut sehingga memilih biro perjalanan atau agen travel.
Selain menghindari kerumitan liburan, alasan lain orang lebih memilih biro perjalanan adalah karena harganya jauh lebih murah. Misalnya anda mempersiapkan liburan sendiri dan membeli semua perlengkapan secara terpisah, setelah dihitung-hitung habis 10 juta rupiah.
Dengan agen perjalanan, anda mungkin bisa berhemat 10 – 20% dari nilai yang seharusnya anda keluarkan. Kelebihan lain memakai agen perjalanan adalah agenda liburan anda akan lebih teratur. Semua tempat yang akan anda kunjungi, hal-hal yang akan anda lakukan sudah tercatat dengan jelas. Semua kemudahan diberikan kepada anda yang ingin berlibur.
Namun, masalah buruk juga bisa menimpa anda saat meggunakan biro perjalanan. Masalah akan muncul jika agen travel yang anda pergunakan belum berpengalaman dalam meng-handle klien. Oleh sebab itu anda harus berhati-hati dalam memilih agen travel. Ada beberapa hal yang bisa anda ikuti, yang pertama adalah melihat track record perusahaan. Semakin lama perusahaan tersebut menyediakan paket perjalanan, biasanya kualitasnya semakin baik.
Dan yang terpenting adalah jika mereka sudah berpengalaman, semua kerumitan yang mungkin anda temui di tempat tujuan bisa diminimalisir. Agen travel yang baik harus memiliki manajemen yang jelas dan prosedur keberangkatan yang teratur. Secara kasat mata, sebenarnya tidak susah untuk memilih agen travel yang benar-benar berkualitas. Selain melihat sejarah perusahaan, jumlah pelanggan juga bisa anda jadikan pedoman.
Agen travel yang sudah besar mungkin memiliki ribuan klien tetap yang selalu kembali memakai jasa tersebut setiap kali ingin bepergian. Oleh sebab itu, mintalah rekomendasi kepada teman atau keluarga. Orang yang sering bepergian pasti bisa memberikan saran terbaik bagi anda.
Tips lain untuk memilih biro perjalanan adalah melihat service yang ditawarkan, apakah full ataukah limited service. Jenis layanan bisa anda sesuaikan dengan kebutuhan. Jika anda baru pertama kali melakukan perjalanan, apalagi ke tempat yang jauh, mungkin sebaiknya anda memilih layanan full service. Sebelum memesan paket liburan, mintalah penjelasan kepada customer service agar anda tahu bagaimana prosedurnya dan apa saja yang harus dilakukan. Sebagian agen perjalanan buka secara full time, sedangkan sebagian lainnya part time.
Layanan full time berarti anda bisa menghubungi mereka kapan saja saat anda memerlukan bantuan. Pertimbangan lain yang juga cukup penting adalah melihat spesialisasi dari agen travel tersebut.
Biasanya setiap agen travel memiliki bidang keahliannya masing-masing. Sebaiknya anda tanyakan langsung kepada mereka ke Negara mana saja sudah pernah menghandle klien. Jika tempat yang akan anda tuju merupakan favorit di biro perjalanan tersebut, maka anda tidak perlu khawatir tentang fasilitas dan kenyamanan liburan anda. Selain membandingkan fitur, harga juga menjadi pertimbangan utama. Ada banyak sekali biro perjalanan dengan harga yang sangat kompetitif. Jangan hanya mementingkan soal harga, kualitas juga perlu dipertimbangkan.